安裝服務(wù) 打印機(jī)安裝服務(wù)指的是由合同中明確指定的在客戶現(xiàn)場的安裝服務(wù)。 安裝服務(wù)的選項包括機(jī)體安裝、系統(tǒng)驅(qū)動程序安裝和數(shù)據(jù)線及電纜安裝,F(xiàn)場使用環(huán)境是安裝的必要前提。 (周一到周五,節(jié)假日除外)。
服務(wù)不包括:
1. 保修服務(wù)或支持。安裝服務(wù)是一次性提供的服務(wù),不與任何保修服務(wù)相結(jié)合。
2. 打印機(jī)的拆卸和重新安裝。
3. 電源插座的配線。
4. 裝配硬件設(shè)施(客戶必須在安裝前購買裝配硬件設(shè)施)。
5. 電纜(客戶必須提供必要的電纜;電纜可向印邦購買)。
6. 任何本服務(wù)說明中沒有明確規(guī)定的項目。
支持程序:關(guān)鍵服務(wù)步驟:
A. 現(xiàn)場環(huán)境勘查
現(xiàn)場環(huán)境勘查是打印機(jī)安裝的必要前提。 現(xiàn)場勘查包括對要求安裝的位置進(jìn)行物理上的審查,確保所有環(huán)境和技術(shù)上的前提條件已經(jīng)滿足。所有突出的問題都將被記錄在一個現(xiàn)場勘查報告中,并在安裝前與顧客進(jìn)行溝通。
關(guān)鍵服務(wù)步驟:
確定打印機(jī)插座(如果需要的話)的確切位置。
確定需要的配線長度、接線盒、出口、面板、材料以及預(yù)計時間。
確定將要安裝的打印機(jī)的布線要求、配線長度和終端的要求以及材料(包括電纜)。
在現(xiàn)場環(huán)境勘查完成后,負(fù)責(zé)向客戶簡要說明安裝的程序。
如果客戶決定不進(jìn)行安裝,需提前說明
B. 機(jī)體安裝
打開打印機(jī)的包裝,檢查裝箱單中的產(chǎn)品型號和服務(wù)編號,檢查打印機(jī)的情況。如果有任何損壞,向技術(shù)支持部門報告。
打開裝配組件的包裝,檢查裝箱單,確保所有安裝需要的部件都已齊全
a) 打印機(jī)頭與機(jī)體組合
b) 打印機(jī)安裝硬件
c) 檢查部件的情況,如果有任何損壞,向技術(shù)支持部門報告。
檢查打印機(jī)的電源線可及的范圍內(nèi)是否有電源。
安裝紙架
o 服務(wù)中心會提供安裝打印機(jī)和支架需要的螺絲和螺栓
o 根據(jù)硬件安裝的位置擺放打印機(jī),等打印機(jī)安裝完畢,電纜連接,電源開啟并完成檢測。
將打印機(jī)安裝在裝配的支架/機(jī)柜上。
將打印機(jī)連接到提供的電源插座,或者根據(jù)批準(zhǔn)的要求改動電源位置。
o 從PC 或控制中心到打印機(jī)的電纜應(yīng)已經(jīng)安裝;
o 將從PC 到打印機(jī)的電纜和電源線用包線帶包好 啟動并測試打印機(jī)的功能
o 在打印機(jī)屏幕上確認(rèn)打印機(jī)啟動或信號獲取的屏幕顯示信息。
安裝色帶
o 如果客戶連接了電腦或者有啟動到Windows 登錄屏的電腦,應(yīng)檢驗打印機(jī)在紙張上的打印效果。
調(diào)整打印紙與打印機(jī)頭距離 設(shè)置打印機(jī)基本參數(shù)(分辨率、打印機(jī)速度、質(zhì)量等)。
向客戶提供10分鐘的操作展示 將直接安裝區(qū)域內(nèi)的填料和碎片清理到客戶指定的區(qū)域。 客戶的責(zé)任:
A. 在工程師到現(xiàn)場進(jìn)行安裝前:
1. 所有待安裝的設(shè)備必須位于執(zhí)行安裝操作所在的區(qū)域(工作間/工作臺)。
2. 收到發(fā)送的打印機(jī)設(shè)備。
3. 在安裝前獲得所有必須的裝配硬件和電纜。裝配硬件和電纜可能需要購買。為了避免在現(xiàn)場安裝時往返或耽誤,應(yīng)在工程師到達(dá)現(xiàn)場前完成裝配硬件和電纜的購買。
4. 確認(rèn)所有必需的線路已安裝完畢,且已提供充足的電源插座。
B. 在現(xiàn)場安裝過程中:
1. 為安裝服務(wù)提供安全和適宜的工作環(huán)境。
2. 在服務(wù)執(zhí)行期間,提供適當(dāng)?shù)膱鏊M(jìn)出許可(設(shè)備需要在不同樓層之間搬運(yùn)時還應(yīng)提供電梯)、安全護(hù)送以及 停車場使用權(quán)(免費(fèi))。
3. 客戶應(yīng)協(xié)助安排和協(xié)調(diào)系統(tǒng)的開啟/關(guān)閉,并且在需要時協(xié)助安排和協(xié)調(diào)終端打印服務(wù)器 從而****在 PC和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移的過程中的順利訪問。
5. 提供一個指定的單一聯(lián)絡(luò)人與工程師合作。確保此聯(lián)絡(luò)人為工程師提供完成任務(wù)必須的信息。
單一的聯(lián)絡(luò)人將:
a. 成為工程師和客戶之間的橋梁。
b. 確保和客戶之間通過服務(wù)工程師進(jìn)行溝通。
c. 在收到請求后三個工作日內(nèi)或經(jīng)雙方同意的一個響應(yīng)時間內(nèi)獲得和提供項目的要求、信息、數(shù) 據(jù)、決策和批準(zhǔn)。
d. 確保服務(wù)提供商的人員免費(fèi):
i. 獲得項目現(xiàn)場合理和安全的進(jìn)出許可
ii. 按要求獲得足夠的辦公空間
e. 根據(jù)要求幫助解決項目的問題和在客戶組織內(nèi)部將問題升級。
f. 通過服務(wù)工程師管理打印項目變更和控制。
其他重要信息:
本服務(wù)說明將成為客戶簽署的整機(jī)現(xiàn)場安裝服務(wù)的全部條款。 本文將受標(biāo)準(zhǔn)的銷售、服務(wù)和技術(shù)支持條款和條件的限制并作為其補(bǔ)充
上門服務(wù)
工程師上門維修流程
1. 在接單后根據(jù)單子所提供的信息確定客戶所在的具體位置、機(jī)器存的故障問題,然后確定上門的時間!
2. 在預(yù)約的時間內(nèi)準(zhǔn)時到達(dá)客戶指定的位置,見面使用禮貌用語,而且要報上自己的身份。(例如:您好,我是印邦維修中心的技術(shù)工程師)
3. 遞交公司的名片或出具工作證明。
4. 由客戶領(lǐng)著印邦工程師到達(dá)指定的打印機(jī)前,不在客戶面前東張西望,****次開機(jī)要由客戶自己動手操作,然后認(rèn)真的聽取客戶所提供的故障現(xiàn)象,根據(jù)用戶反應(yīng)問題與客戶的需求之后我們再動手進(jìn)行維修
5. 在整個的維修過程中,要將客戶機(jī)器的問題產(chǎn)述給客戶聽,什么原因?qū)е碌倪@樣的故障?以后遇到了應(yīng)該怎么處理?有什么方法可以杜絕這樣的故障再一次的發(fā)生?
6. 遇到硬件引起的故障無法當(dāng)時在現(xiàn)場修復(fù)的,一定要申請得到客戶的同意,然后取回印邦公司,由硬件維修部進(jìn)行檢測與維修。
7. 在現(xiàn)場解決故障以后,將打印機(jī)關(guān)機(jī),由客戶重新起機(jī),然后進(jìn)行測試,直到客戶沒有問題。
8. 確認(rèn)打印機(jī)沒有問題以后,拿出我們隨身攜帶的抹布將客戶計算機(jī)以及計算機(jī)使用的周邊進(jìn)行擦拭。
9. 根據(jù)具體的維修項目填寫紅白單,然后由客戶過目,沒有問題的由客戶簽字。然后詢問客戶對這次的服務(wù)是否滿意,在相應(yīng)的位置打勾。 10.收拾維修工具離開客戶維修地,并告訴客戶如果有問題可以在線找我們的QQ技術(shù)支持,或者打我們的技術(shù)支持電話,如果解決不了我們會再上門維修的。
◆ 服務(wù)項目與內(nèi)容
1.上門安裝調(diào)試工作
2.送貨安裝服務(wù)
3.上門清理保養(yǎng)服務(wù)
◆ 服務(wù)特色
1. 服務(wù)內(nèi)容多樣化
2. 服務(wù)相應(yīng)時間迅捷
3. 根據(jù)客戶需求隨時調(diào)派**近服務(wù)站的工程師上門為客戶解決問題
4. 完備而****的問題處理方式
5. 可根據(jù)客戶的不同等級的安全需求,組合定制服務(wù)內(nèi)容。
駐場服務(wù)
1.產(chǎn)品技術(shù)專家駐場
可以提供****的打印外包駐場服務(wù),讓客戶從復(fù)雜的打印運(yùn)維中解脫出來。客戶的打印基礎(chǔ)架構(gòu),可以都交由印邦進(jìn)行維護(hù),本公司提供符合標(biāo)準(zhǔn)流程的維護(hù),留下標(biāo)準(zhǔn)的文檔,以便日后交接,并且駐場工程師遵照用戶的工作紀(jì)律,聽從用戶的派遣。
在發(fā)生問題后,先由駐場工程師處理,如果不能處理,將報給當(dāng)?shù)丶夹g(shù)分部進(jìn)行支持,在當(dāng)?shù)丶夹g(shù)分部不能解決時,報由本公司服務(wù)中心解決。
駐場工程師將遵循駐場規(guī)范,每次對打印機(jī)的配置變更,故障處理,巡檢操作等都會形成文檔。使客戶有據(jù)可查,對判斷問題和日后交接都有著重要作用。
2. 外包項目工程師駐場
印邦可提供理光認(rèn)證的服務(wù)項目工程師實(shí)施駐場服務(wù),協(xié)助客戶管理打印機(jī)基礎(chǔ)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),從而大大簡化了客戶在需要請求技術(shù)問題時的盲目,使客戶在日常維護(hù)方面可以節(jié)省大量的時間和精力,達(dá)到提高部門工作效率,減少運(yùn)維成本的目標(biāo)。 駐場項目工程師服務(wù)范圍: 1. 協(xié)助客戶建立打印基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)規(guī)范;
2. 建立和完善設(shè)備服務(wù)目錄;
3. 常見技術(shù)問題解決;
4. 協(xié)調(diào)產(chǎn)品技術(shù)專家對客戶需求進(jìn)行即時解決;
5. 應(yīng)客戶要求,協(xié)調(diào)廠商技術(shù)資源對客戶需求進(jìn)行分析解決。
客戶收益: 1. 獲得打印運(yùn)維管理的專業(yè)資源協(xié)調(diào)人,使客戶的技術(shù)人員擺脫或減輕打印基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)工作,專注于與企業(yè)自身業(yè)務(wù)邏輯相關(guān)的管理和應(yīng)用工作;
2. 節(jié)省打印運(yùn)維成本——費(fèi)用和時間;
3. 獲得本公司強(qiáng)大的后臺技術(shù)專家團(tuán)隊的支持。
駐場服務(wù)可以有效地減少服務(wù)的溝通環(huán)節(jié),并針對客戶的具體情況實(shí)施具體的服務(wù)方案并進(jìn)行全程保障。 駐場服務(wù)的內(nèi)容可根據(jù)用戶的需要進(jìn)行定制,一般有以下的內(nèi)容:
客戶支持中心服務(wù) 對于系統(tǒng)規(guī)模較大的客戶,客戶往往會自行建立全國的技術(shù)支持中心,以支持各省一線技術(shù)人員的日常維護(hù)工作。而支持中心的人員要求有較強(qiáng)的產(chǎn)品技術(shù)以及豐富的使用經(jīng)驗。印邦可以依托強(qiáng)大的技術(shù)專家團(tuán)隊,向客戶支持中心派遣相關(guān)項目服務(wù)工程師,協(xié)助客戶技術(shù)支持服務(wù)。
項目工程師工作一般包括:
處理打印系統(tǒng)日常運(yùn)行中的各種故障和問題;
針對客戶應(yīng)用制定相應(yīng)的技術(shù)和管理規(guī)范;
制定針對重大問題事件進(jìn)行及時響應(yīng)等。
日常維護(hù)服務(wù)
日常系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)是指本公司所承擔(dān)的日常管理維護(hù)工作。一般包括以下內(nèi)容:
制定日常技術(shù)管理規(guī)范;
打印產(chǎn)品的故障處理,對于重大或疑難問題,可充分利用公司的專家團(tuán)隊協(xié)助解決;
打印產(chǎn)品的日常監(jiān)控,監(jiān)控整機(jī)的運(yùn)行指標(biāo),了解產(chǎn)品的運(yùn)行健康狀況;
打印產(chǎn)品的日常維護(hù),包括打印清理或打印參數(shù)調(diào)整、小的版本升級等;
其他日常維護(hù),包括其他臨時性的維護(hù)工作,如打印機(jī)遷移等。
知識與服務(wù)管理
針對相關(guān)的產(chǎn)品,印邦會建立行業(yè)的知識庫。本公司在駐場服務(wù)中提供的知識與服務(wù)管理將有效地提升用戶的打印整合技術(shù)以及打印管理技術(shù)。一般包括以下內(nèi)容:
遵循或協(xié)助客戶建立相應(yīng)的打印流水體系;
維護(hù)或協(xié)助維護(hù)打印產(chǎn)品的日常打印模式,包括技術(shù)規(guī)范、日常打印量調(diào)整、日常故障處理記錄、技術(shù)專題方案等內(nèi)容;
遵循或協(xié)助客戶建立相應(yīng)的打印統(tǒng)計服務(wù)體系;
日常的服務(wù)管理報告;
租賃服務(wù)
印邦服務(wù)的特點(diǎn):
1. 全方位解決方案,可放心享用本公司的技術(shù)支持網(wǎng)絡(luò)與人員,提供租期內(nèi)的各項維護(hù)保養(yǎng)服務(wù);免除突發(fā)狀況、保險事故、額外花費(fèi)等后顧之憂。
2. ****合理,可欣然接受 與一般長期金融性租賃相比印邦租賃計劃的一個****特色在于——特別為設(shè)備設(shè)置了余值,因此客戶只需要支付余值之前的租金便可以輕松享受優(yōu)惠的****以及維護(hù)保養(yǎng)。
3. 租期屆滿后可靈活選擇 租期屆滿后,您可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行三種選擇:
如果您希望繼續(xù)租賃該設(shè)備,可以選擇續(xù)租并可享受比****次合同更優(yōu)惠的租賃****;
如果您希望使用更新型的設(shè)備,可以直接簽訂合同,加入指定新產(chǎn)品的印邦計劃;
如果不再需要使用該設(shè)備,您也可以直接歸還。 印邦租賃計劃的優(yōu)點(diǎn)
對使用者而言:
1. 可以方便快捷地使用設(shè)備
擁有更寬更廣闊的選擇去使用**前沿的專業(yè)設(shè)備。
2. All-in-One的全方位安心保障
租金中包含了整個租期內(nèi)的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)和保險費(fèi)。
為您準(zhǔn)備了維護(hù)保養(yǎng)(一般修理、定期檢查)期間的備機(jī)服務(wù)。(*1) *1根據(jù)備機(jī)的實(shí)際使用視情況而定。
3. 在租期屆滿后,您可以靈活選擇:
參與指定的更新型號的印邦計劃。
延長原機(jī)租賃合同,繼續(xù)使用。
結(jié)束合同并歸還設(shè)備。 對管理與財務(wù)人員而言:
1. 實(shí)惠的租金
雖然印邦計劃包含了整個租期內(nèi)的各項維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)和保險,但是通過對租賃設(shè)備的余值設(shè)定,從而仍然能夠為用戶提供更優(yōu)惠的租金****,****稱得上“物美價廉”,“安全放心”。
2. 固定的成本
由于租金可以在財務(wù)上以費(fèi)用的項目全額計入,因此可以實(shí)現(xiàn)每月費(fèi)用穩(wěn)定的均衡化。
不會發(fā)生突發(fā)性的維修費(fèi)用,更容易實(shí)現(xiàn)資金有計劃地周轉(zhuǎn)。
更容易把握投資收益與費(fèi)用的比較。
省去固定資產(chǎn)的管理。
3. 簡化操作流程
可以省去固定資產(chǎn)設(shè)備折舊、繳納保險費(fèi)等繁瑣的操作流程。
在更換設(shè)備時,省去了固定資產(chǎn)報廢等手續(xù)。 對管理與財務(wù)人員而言:
1. 降低了總成本
減少了新購入機(jī)器時的一次性資金投入(**初成本和運(yùn)營成本)。
2. 優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營財務(wù)比率分析
通過表外融資,可以提高Return On Assets(總資產(chǎn)收益率)和Return On Equity(凈資產(chǎn)收益率)。
3. 簡化操作流程
通過靈活選擇設(shè)備,可以引進(jìn)******的技術(shù)。
更有效地使用以及分配自有資金或銀行貸款。
以事先把握設(shè)備相關(guān)的成本以及運(yùn)作信息,從而更****地制定企業(yè)未來計劃和預(yù)算。 印邦的伴隨服務(wù)
1. 伴隨服務(wù)內(nèi)容:
加入印邦租賃計劃,您即可享用印邦高效率的技術(shù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò),讓您在整個租賃期間安枕無憂。
*1 和前述備機(jī)注釋相同。
*2 根據(jù)設(shè)備的使用時間,我們將提供不同內(nèi)容的定期維護(hù)保養(yǎng)服務(wù);詳情請見該機(jī)型的定期維護(hù)保養(yǎng)方案。
*3 用戶使用不當(dāng)造成的設(shè)備故障除外。 2. 包含在租賃費(fèi)中的伴隨服務(wù)費(fèi)用: 費(fèi)用類別 定期檢查清潔/一般修理 定期維護(hù)保養(yǎng) 設(shè)備安裝設(shè)置調(diào)試費(fèi) Y Y 零件費(fèi)用 Y Y 技術(shù)費(fèi)用 Y Y 合同指定地出差費(fèi)用 Y Y 運(yùn)輸費(fèi)用 Y Y 備機(jī)費(fèi)用 Y 備機(jī)設(shè)置手續(xù)費(fèi) Y 注1:定期檢查清潔/一般修理、定期維護(hù)保養(yǎng)將根據(jù)印邦專業(yè)服務(wù)中心發(fā)行的“定期維護(hù)保養(yǎng)方案”來實(shí)施 機(jī)型與費(fèi)用
1. 可選機(jī)型
KD : 350C+ 450CC 650C+ 800C 700HQ 1000C
PRINTRONIX :P5 P7系列
IBM: 5400 6400 6500產(chǎn)品系列
2. 我們的****體系
三年的印邦計劃中,每個月的租金保持不變
三年合同屆滿后,如果您選擇續(xù)約,將能享受到更加優(yōu)惠的租金費(fèi)用。
3. 咨詢印邦計劃的****
請來電咨詢028-89691116
服務(wù)級別
※ 送修服務(wù):送修服務(wù)是指用戶把故障打印機(jī)送至**近的售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或總部,完成維修后,客戶服務(wù)中心將****時間通知用戶。 ※ 電話服務(wù):電話服務(wù)是指在7*24小時內(nèi),用戶可通過電話聯(lián)絡(luò)印邦用戶響應(yīng)中心工程師,做出即時電話診斷與解答,****成度滿足用戶需求。 ※ 上門服務(wù):如有需要上門服務(wù),服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)的用戶,實(shí)行7*24小時的現(xiàn)場支持,若用戶距離總部或各地辦事處40 公里以上,印邦的工程師將在****個工作日提供上門服務(wù)。印邦工程師到現(xiàn)場響應(yīng)時間將按交通情況適當(dāng)延長。 ※ 安裝服務(wù):安裝服務(wù)是指用戶購買印邦所售商品,印邦將安排專業(yè)工程師在規(guī)定的時間內(nèi) 到達(dá)用戶現(xiàn)場,為用戶提供一次性專業(yè)、及時的安裝培訓(xùn)服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容:硬件安裝、軟件安裝、集成安裝、備件升級、系統(tǒng)升級。
※ 技術(shù)培訓(xùn):
現(xiàn)場培訓(xùn):凡技術(shù)人員到達(dá)用戶現(xiàn)場,除維護(hù)機(jī)器外,必須為具體使用人員及相關(guān)技術(shù)管理人員進(jìn)行使用和維修保養(yǎng)方面的培訓(xùn)。
集中培訓(xùn):應(yīng)甲方要求可提供相關(guān)使用人員、軟件及硬件人員的集中技術(shù)培訓(xùn)
簽訂買保服務(wù)的重要性
※ 為什么要維修保養(yǎng) 像人需要定期做身體健康狀況檢查一樣,機(jī)器也需要定期地進(jìn)行維修保養(yǎng)。當(dāng)關(guān)鍵時刻想用打印機(jī)時,機(jī)器卻發(fā)生了故障,**會影響您的日常業(yè)務(wù),所以對打印機(jī)進(jìn)行定期保養(yǎng)是非常必要的。預(yù)****行值得信賴的維修保養(yǎng),能更好地防患于未然。等到故障發(fā)生了才進(jìn)行維修保養(yǎng),**會造成不必要的損失。 打印機(jī)內(nèi)部裝備著很多精密的機(jī)械零件,并且打印機(jī)是在消耗這些零件的同時才能進(jìn)行打印作業(yè)的機(jī)器。因此進(jìn)行定期更換、點(diǎn)檢、清潔、調(diào)整消耗的零件,可以防止故障的發(fā)生,****打印質(zhì)量,以合理的費(fèi)用來換取****可能的使用壽命。 買保服務(wù)好比是一份打印機(jī)健康保險,在****打印機(jī)使用壽命的同時,也****了打印機(jī)始終保持良好的工作狀態(tài),希望用戶及時與印邦續(xù)訂買保服務(wù)。 ※ 買保服務(wù)給用戶帶來的益處。 簽定印邦保養(yǎng)協(xié)議的合同客戶,可以享受以下****:a、定期上門維修保養(yǎng),防范于未然b、優(yōu)先響應(yīng)維修服務(wù)
服務(wù)響應(yīng)時間定義表
40 公里以內(nèi)4小時****個工日
41-80 公里 6小時****個工作日
81-160 公里 8小時****個工作日
161-240 公里 12小時****個工作日
241-320 公里 16小時第三個工作日
320 公里 以外 24小時商議 說明: a、印邦到場響應(yīng)速度會隨著印邦支持能力的不斷提高而有所變化。
b、印邦到場響應(yīng)時間的定義:自印邦的工程師通過電話診斷確認(rèn)為硬件故障,決定有必要進(jìn)行現(xiàn)場維修之時算起,直到印邦的工程師到達(dá)用戶現(xiàn)場開始維修為止。
c、由于特殊原因,用戶維修周期或印邦的工程師到達(dá)用戶現(xiàn)場的響應(yīng)時間可能適當(dāng)延長。
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